項(xiàng)目管理最大的挑戰(zhàn)和難題是項(xiàng)目活動(dòng)越來(lái)復(fù)雜，實(shí)際與計(jì)劃差距越來(lái)越大，資源消耗失控，團(tuán)隊(duì)潛在沖突增加，而項(xiàng)目部門和相關(guān)部門之間溝通越來(lái)越困難，團(tuán)隊(duì)凝聚力下降、項(xiàng)目進(jìn)度難以把控，項(xiàng)目成本幾乎失控。面對(duì)項(xiàng)目管理中的諸多挑戰(zhàn)和難題，部門級(jí)的管理軟件治標(biāo)不治本，如：工時(shí)管理軟件、協(xié)同辦公軟件、企業(yè)OA系統(tǒng)，這類軟件只是局部解決了項(xiàng)目工時(shí)采集、辦公協(xié)同溝通、或人力資源管理等單個(gè)緯度的問(wèn)題。只有項(xiàng)目管理軟件可以為項(xiàng)目型企業(yè)提供一體化的管理解決方案，幫助項(xiàng)目型企業(yè)打破部門壁壘、消除信息孤島、整合企業(yè)資源、提升企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
那么面對(duì)市場(chǎng)上眾多的企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件，有哪些項(xiàng)目管理軟件比較好呢？本文將盤點(diǎn)分析市面上常見幾款甘特圖軟件，以幫助大家能夠找到適合自己的工具。
|Edraw Project
這是一款專業(yè)的項(xiàng)目管理軟件。可以很輕松的創(chuàng)建甘特圖來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目規(guī)劃、資源分配和預(yù)算管理等，使用起來(lái)也十分的簡(jiǎn)單容易上手。
軟件主要有幾個(gè)特點(diǎn)
易操作：界面設(shè)計(jì)類似Office，交互簡(jiǎn)潔，幫助支持方面完善
數(shù)據(jù)交互：數(shù)據(jù)與圖形雙向交互，支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)入與導(dǎo)出
資源管理：支持自定義資源，支持統(tǒng)計(jì)和分析
一鍵報(bào)表：多種報(bào)表，一鍵生成，一鍵打印報(bào)表
|Microsoft Office Excel
這是微軟辦公軟件中用于處理表格數(shù)據(jù)的工具，也是職場(chǎng)人士必裝的一款軟件。萬(wàn)能的Excel也是能夠繪制甘特圖，進(jìn)項(xiàng)項(xiàng)目管理的，只是操作難度偏大，或許是對(duì)Excel足夠熟練的高手才有機(jī)會(huì)繪制。
雖然網(wǎng)絡(luò)上有許多相關(guān)的教程，教大家如何使用Excel畫甘特圖，但教程普遍偏難，且繪制完成的圖表也缺乏美觀度，不大適合新手使用。
|MindMaster
這雖然是款專業(yè)繪制思維導(dǎo)圖的軟件，但也是專業(yè)繪制甘特圖的。使用MindMaster有一點(diǎn)你可能會(huì)覺得不太方便，就是需要先繪制思維導(dǎo)圖，才能生成甘特圖。但其實(shí)在熟練使用后，該步驟繪制甘特圖的效率比其他軟件還高。所以，筆者挺推薦大家使用這款軟件。它不僅可以畫甘特圖，還能順便把思維導(dǎo)圖給畫了。
WorkLess可量化的團(tuán)隊(duì)協(xié)作軟件，通過(guò)積分來(lái)衡量每個(gè)任務(wù)的任務(wù)量、難度和完成質(zhì)量，最終合理量化每個(gè)協(xié)作創(chuàng)造的價(jià)值是WorkLess的核心思想，詮釋了精準(zhǔn)協(xié)作創(chuàng)造價(jià)值的理念，軟件免費(fèi)使用，適合中小企業(yè)或者初創(chuàng)型企業(yè)使用。
功能如下：
一、任務(wù)管理
1、任務(wù)分為四個(gè)優(yōu)先級(jí)，其中A優(yōu)先級(jí)的任務(wù)有時(shí)效性考核要求，如超時(shí)會(huì)根據(jù)扣分配置產(chǎn)生連帶（連帶上級(jí)）扣分；
2、一個(gè)任務(wù)的角色包括發(fā)布人、執(zhí)行人、驗(yàn)收人，其中執(zhí)行人可以是多人，也可以在任務(wù)執(zhí)行過(guò)程中指派新的執(zhí)行人協(xié)作
3、預(yù)估任務(wù)量是最終驗(yàn)收獲得積分的重要依據(jù)，發(fā)布任務(wù)時(shí)需要客觀評(píng)估該任務(wù)的任務(wù)量，并盡可能精準(zhǔn)。
4、任務(wù)執(zhí)行獲得的積分=日基礎(chǔ)分*難度系數(shù)*完成質(zhì)量*任務(wù)量，其中難度系數(shù)、完成質(zhì)量由驗(yàn)收人根據(jù)溝通和經(jīng)驗(yàn)主觀評(píng)定
二、任務(wù)的量化評(píng)分
1、執(zhí)行人需要對(duì)A類任務(wù)特別關(guān)注，A類任務(wù)超時(shí)扣分=扣分日基礎(chǔ)分*超時(shí)天數(shù)，并產(chǎn)生連帶扣分，扣分日基礎(chǔ)分和連帶層級(jí)可設(shè)置；
2、執(zhí)行人交付任務(wù)時(shí)提交執(zhí)行任務(wù)的耗時(shí)，耗時(shí)是單獨(dú)做該任務(wù)所花費(fèi)的時(shí)間，不是時(shí)間流逝的長(zhǎng)度。耗時(shí)是驗(yàn)收人最終核準(zhǔn)任務(wù)量的參考；
3、驗(yàn)收人主觀評(píng)定難度系數(shù)和完成質(zhì)量，并根據(jù)執(zhí)行人提交的耗時(shí)和發(fā)布人填寫的預(yù)估任務(wù)量最終評(píng)定核準(zhǔn)任務(wù)量，核準(zhǔn)任務(wù)量應(yīng)傾向預(yù)估任務(wù)量，適當(dāng)參考執(zhí)行人耗時(shí)，此后分?jǐn)?shù)將自動(dòng)計(jì)算出。
三、項(xiàng)目全局管理
1、項(xiàng)目進(jìn)度的全局管控，清晰顯示項(xiàng)目包含的任務(wù)、動(dòng)態(tài)、文檔、文件和進(jìn)展；
2、在線創(chuàng)建項(xiàng)目文檔，多人協(xié)作編輯查看；
3、共享項(xiàng)目文檔，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理
4、關(guān)鍵的項(xiàng)目討論留痕，提升參與者對(duì)項(xiàng)目的信息對(duì)稱程度
四、通過(guò)積分量化任務(wù)
1、積分是執(zhí)行任務(wù)產(chǎn)生成果的量化體現(xiàn)，WorkLess提供積分管理工具，對(duì)任務(wù)、匯報(bào)等成果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，形成積分排名，為團(tuán)隊(duì)管理者提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
WorkLess適應(yīng)不同的行業(yè)，30 行業(yè)在使用WorkLess解決工作中的團(tuán)隊(duì)協(xié)作問(wèn)題、任務(wù)管理問(wèn)題、項(xiàng)目協(xié)作問(wèn)題。
在項(xiàng)目成立時(shí)，想清楚這個(gè)項(xiàng)目到底要做什么。想清楚目標(biāo)用戶特征和核心需求，需要哪些技術(shù)支持和驅(qū)動(dòng)，需要哪些人力支持，項(xiàng)目的緊急程度，在把這些想清楚的基礎(chǔ)上，就可以開始立項(xiàng)了。☉計(jì)劃時(shí)，進(jìn)行精細(xì)化的任務(wù)拆解當(dāng)你在進(jìn)行任務(wù)規(guī)劃的時(shí)候，應(yīng)確保任務(wù)執(zhí)行的粒度足夠細(xì)，也就是說(shuō)任務(wù)必須是清晰、具體、可執(zhí)行的。在這個(gè)基礎(chǔ)上，將任務(wù)和相關(guān)的負(fù)責(zé)人對(duì)應(yīng)起來(lái)，并且明確每一個(gè)任務(wù)的工作量和完成時(shí)間。
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