在目前的社會發(fā)展中，人們更趨近于通過數(shù)據(jù)信息化來進行交流，而且為了環(huán)保和提高效率工作都是通過電子文件的形式進行信息的傳輸和溝通的，這就在減少時間的同時增加了信息泄露的風險，對于公司的發(fā)展有利也有弊，那么企業(yè)在選擇文檔加密的作用具體又有哪些呢?
公司在日常運營的過程中會有很多的文件材料對公司的發(fā)展很重要，就比如說圖紙設計類的企業(yè)或者是軟件開發(fā)類的企業(yè)在日常的上班過程中出現(xiàn)的成品都是屬于企業(yè)的勞動成果，肯定不希望其出現(xiàn)外泄的行為，而且在企業(yè)的發(fā)展過程中需要用文檔加密保護防止信息受到威脅，比如工作人員在工作的過程中會通過各種形式來將U盤帶回家，面對這種情況就沒有辦法保障企業(yè)的數(shù)據(jù)安全問題了，這時如果運用了文檔加密別人打不開文檔也保住公司戰(zhàn)略。
在企業(yè)信息發(fā)展過程中，我們在享受電腦創(chuàng)造所帶來價值的同時，隨之出現(xiàn)的數(shù)據(jù)泄露行為也是不容小視的，對于企業(yè)來說，員工私自帶走公司資料會給企業(yè)帶來不可估量的損失。隨著企業(yè)不斷發(fā)展，電腦中所存儲的文件也是越發(fā)重要了，數(shù)據(jù)安全問題一直是企業(yè)所抓重點，為防止數(shù)據(jù)泄露管理者可通過SES隱形加密軟件去進行文檔安全防護，比如通過文件加密對電腦常用文檔類型加密，加密后文檔下的文件可限制外發(fā)和拷貝，只能在局域網(wǎng)內正常打開使用，私自外泄出去的文件打開后都是亂碼的情況。文件外發(fā)也屬于數(shù)據(jù)泄露的一種情況，比如說通過聊天工具或郵件等進行文件外發(fā)，可通過文檔安全對以上途徑進行禁止外發(fā)操作，還能夠通過自定義程序需禁止外發(fā)文件的行為，使得管理者能夠從多角度對員工進行管理，是比較方便的。
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