在挑選項目管理工具時，可以從三個維度判斷一個項目管理系統(tǒng)是否適合自己，分別是：
1、什么樣的項目管理軟件才是合格的；
2、比較主流的項目管理軟件有哪些；
3、我們自身的團隊需求是什么樣的。
只有在以上基礎(chǔ)上才可能選擇出適合自己的項目管理工具。
一、哪些能力是項目管理工具必備的？
項目管理工具和模板不僅提高了團隊的生產(chǎn)力和效率，而且為組織應(yīng)對高影響項目帶來的變化做好了準(zhǔn)備。為了達(dá)到最佳狀態(tài)，項目經(jīng)理需要充分利用針對業(yè)務(wù)智能和分析、業(yè)務(wù)需求、變更管理和項目管理以及大量表單和模板的工具。
根據(jù)Gartner的2019項目和投資組合管理魔力象限，在決定什么對企業(yè)的業(yè)務(wù)最有利時，以下能力是必不可少的：
- 項目需求管理
- 項目規(guī)劃和管理
- 時間管理
- 資源管理
- 資源容量規(guī)劃
- 項目組合管理
- 項目協(xié)作
- 項目管理
- 報表服務(wù)
- 安全和用戶管理
- 集成
- 可用性
二、項目管理軟件排行榜
面對市場上幾十上百個的項目管理工具軟件，到底哪個更好更適合自己，我們很難去一一調(diào)研體驗。參考一些權(quán)威機構(gòu)發(fā)布的產(chǎn)品測評排行榜，以及其他人的經(jīng)驗可以幫助我們在工具選型中節(jié)省非常多時間。?
如知名媒體36氪在2021年發(fā)布的中國企服軟件金榜-項目管理系列榜單，榜單根據(jù)產(chǎn)品「用戶滿意度」與「市場表現(xiàn)」兩項關(guān)鍵指標(biāo)，由36氪算法得出，一定程度排除了人為因素對預(yù)評分以及排序結(jié)果的影響。
而總榜第一的 Worktile（官網(wǎng)：Worktile）以及軟件研發(fā)項目榜第一的 PingCode（官網(wǎng)：PingCode），就可以作為我們優(yōu)先嘗試的產(chǎn)品，但也僅僅是優(yōu)先嘗試，雖然別人已經(jīng)幫我們做過一次篩選，但每個團隊都是不一樣的，每個團隊的需求也不同。
所以下一步該考慮哪些因素呢？
比如：
1、項目管理功能成熟度，是否能解決自己團隊中項目管理的核心矛盾：比如目標(biāo)、項目監(jiān)督及跟蹤、日程、計劃、排序及篩選、通知、第三方集成、多項目管理、報表、文檔管理、依賴關(guān)系、IM、儀表盤等；
不要想著有一個工具能解決所有問題，幾乎是不可能的，所以能解決核心問題就足以；
2、操作的簡易性：這一點通常不論選擇在哪種軟件時都是主要的，因為太復(fù)雜的軟件反而會給團隊增加管理成本而不是提升效率；
3、一定的自定義能力：以滿足每個團隊的個性化需求；
4、服務(wù)支持：要特別注意，經(jīng)銷商或零售商是否提供技術(shù)支持、支持的費用，以及經(jīng)銷商的信譽。
5、安全性：有些項目管理軟件有相對更好的安全性。如果安全問題很重要，那么就要特別注意對項目管理軟件、每個項目文件及每個文件數(shù)據(jù)資料的限制訪問方式。
6、部署方式：比如saas、私有部署、開源等等。除此以外，還有與外部工具集成等等。
雖然頂級項目經(jīng)理的需求量很大。但是，不要忘了擁有正確的工具集對于項目管理的成功也是至關(guān)重要的，畢竟巧婦難為無米之炊。
以上就是對從三個維度判斷一個項目管理系統(tǒng)是否適合自己這一問題的全部介紹。
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