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「模板」運(yùn)輸配送管理細(xì)化執(zhí)行與模板(通過(guò)優(yōu)化運(yùn)輸配送方案)

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一、車(chē)輛管理流程

工作目標(biāo)

知識(shí)準(zhǔn)備

關(guān)鍵點(diǎn)控制

細(xì)化執(zhí)行

流程圖

1.車(chē)輛有效管理,提高運(yùn)輸車(chē)輛的利用率

2.根據(jù)運(yùn)輸任務(wù)及時(shí)調(diào)度車(chē)輛

3.車(chē)輛定期檢查維護(hù),降低車(chē)輛維修費(fèi)用

1.了解運(yùn)輸車(chē)輛裝載單位和運(yùn)輸特點(diǎn)

2.熟悉運(yùn)輸車(chē)輛的檔案管理

3.熟悉車(chē)輛費(fèi)用的支出范圍

1.建立車(chē)輛管理制度

配送經(jīng)理組織制定部門(mén)車(chē)輛管理制度,對(duì)運(yùn)輸車(chē)輛的調(diào)度以及駕駛?cè)藛T的管理做出明確的規(guī)定

《車(chē)輛管理制度》

2.車(chē)輛調(diào)度管理

結(jié)合貨物的特點(diǎn),車(chē)輛調(diào)度員在查詢(xún)到的閑置可用車(chē)輛中挑選適合的車(chē)輛,進(jìn)行車(chē)輛調(diào)度安排工作

1.《派車(chē)通知單》

2.《貨物運(yùn)輸單》

3.車(chē)輛運(yùn)輸管理

配送部在車(chē)輛運(yùn)輸過(guò)程當(dāng)中發(fā)生的狀況進(jìn)行及時(shí)溝通協(xié)調(diào)、提出解決方案,并在此過(guò)程中對(duì)運(yùn)輸車(chē)輛司機(jī)進(jìn)行管理

1.《運(yùn)輸車(chē)輛管理制度》

2.《車(chē)輛事故報(bào)告表》

4.車(chē)輛費(fèi)用管理

配送部主管對(duì)配送車(chē)輛費(fèi)用按照車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算表對(duì)其進(jìn)行控制,對(duì)車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)進(jìn)行審批

1.《車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單》

2.《車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算表》

5.車(chē)輛保養(yǎng)維修

配送部安排專(zhuān)人對(duì)運(yùn)輸車(chē)輛進(jìn)行定期維護(hù)與出車(chē)前的陪同檢查,并做好車(chē)輛保養(yǎng)維修記錄,便于車(chē)輛管理

《車(chē)輛保養(yǎng)維修記錄表》

二、車(chē)輛管理執(zhí)行工具

(一)車(chē)輛檢查表

車(chē)輛牌號(hào)

司機(jī)

派車(chē)期限

年 月 日 時(shí)~ 年 月 日 時(shí)

派車(chē)用途

同行人員

用 車(chē) 前 檢 查

車(chē)輛四周

刮傷

□有 □無(wú)

后視鏡

□有 □無(wú)

胎壓

□正常 □不正常

備胎及千斤頂

□有 □無(wú)

車(chē)底

漏水

□有 □無(wú)

漏油

□有 □無(wú)

引擎狀況

機(jī)油

□適量 □補(bǔ)充

冷卻水量

□適量 □不足

汽油剩余量

駕駛位

里程數(shù)

喇叭

□良好 □不良

方向燈

□良好 □不良

雨刷

□良好 □不良

其他

檢查人簽字

車(chē)輛主管簽字

返回時(shí)里程數(shù)

行駛里程數(shù)

補(bǔ)給機(jī)油量

補(bǔ)給汽油量

去返時(shí)間記錄

年 月 日 時(shí) 分

門(mén)衛(wèi)簽字

年 月 日 時(shí) 分

(二)派車(chē)通知單

編號(hào): 通知時(shí)間:

客戶(hù)名稱(chēng)

聯(lián)系電話(huà)

用車(chē)原因

送貨人數(shù)

貨物抵達(dá)期限

年 月 日 時(shí)~ 年 月 日 時(shí)

運(yùn)送地點(diǎn)

貨物名稱(chēng)

規(guī)格

數(shù)量

車(chē) 輛 要 求

車(chē)輛用途

車(chē)輛裝載量

車(chē)輛類(lèi)型

座位

車(chē)輛部門(mén)主管

通知部門(mén)主管

(三)車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

編號(hào): 填表日期:

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)人

所屬單位

車(chē)輛牌號(hào)

費(fèi)用支出期間

年 月 日~ 年 月 日

報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目

票據(jù)張數(shù)

金額

(票據(jù)粘貼處)

金額總計(jì)

部門(mén)主管

領(lǐng)款人

經(jīng)辦人

(四)車(chē)輛事故報(bào)告表

報(bào)告時(shí)間:

事故發(fā)生時(shí)間

年 月 日 時(shí) 分

事故發(fā)生地點(diǎn)

事故發(fā)生車(chē)輛牌號(hào)

事故發(fā)生種類(lèi)

1.人車(chē)相撞(□輕傷 □住院 □重傷 □病危 □死亡)

2.車(chē)輛本身(□顛覆 □沖撞 □沖出路外 □零件損壞 □其他)

3.車(chē)輛間相撞(□擦撞 □追撞 □沖撞 □其他)

事故發(fā)生車(chē)輛情況

駕駛員姓名

車(chē)輛同行人員

見(jiàn)證人員姓名

當(dāng)事人

對(duì)方

姓名

個(gè)人

車(chē)輛

所屬部門(mén)

姓名

司機(jī)姓名

車(chē)種及年份

個(gè)人住址

公司名稱(chēng)

證件號(hào)碼

證件號(hào)碼

聯(lián)系方式

駕照號(hào)碼

聯(lián)系方式

車(chē)種及年份

保險(xiǎn)公司

個(gè)人情況說(shuō)明

車(chē)牌號(hào)碼

保險(xiǎn)單號(hào)

駕照號(hào)碼

損失金額明細(xì)

損失金額

備 注

(五)車(chē)輛保養(yǎng)維修記錄表

年度:

日期

保養(yǎng)/維修

項(xiàng)目

原因

所花費(fèi)用

保養(yǎng)前路碼表數(shù)

經(jīng)手人(簽字)

主管(簽字)

(六)車(chē)輛費(fèi)用支出月報(bào)表

月度:

上月里程

本月里程

行駛里程

月度費(fèi)用支出情況

保險(xiǎn)費(fèi)

修理保養(yǎng)費(fèi)

過(guò)橋費(fèi)

汽油費(fèi)

費(fèi) 用 明 細(xì)

車(chē)輛

金額

車(chē)輛

金額

車(chē)輛

金額

車(chē)輛

金額

本月總費(fèi)用

每公里費(fèi)用

合計(jì)

合計(jì)

合計(jì)

合計(jì)

每公里汽油費(fèi)

汽油費(fèi)用明細(xì)表

日期

金額

經(jīng)手人

備注

制表人: 會(huì)計(jì): 審核人:

(七)運(yùn)輸車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算表

年度: 單位:萬(wàn)元

車(chē)輛類(lèi)型

貨車(chē)

面包

集裝箱

總計(jì)

5噸

8噸

10噸

數(shù)量

保險(xiǎn)費(fèi)(年)

單價(jià)

金額

養(yǎng)路費(fèi)(年)

單價(jià)

金額

道橋費(fèi)(年)

單價(jià)

金額

油料(年)

平均單價(jià)

金額

更換輪胎(公里/車(chē))

單價(jià)

金額

修理費(fèi)(年)

小修金額

大修金額

年審

單價(jià)

金額

合計(jì)

預(yù)算人員

車(chē)輛管理主管

總經(jīng)理

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領(lǐng)取本資料的Word、PDF版完整內(nèi)容方法:

1.本資源編號(hào):1868。

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