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國(guó)企重點(diǎn)會(huì)議–議題提報(bào)–管理細(xì)則,詳細(xì)可操作

“重點(diǎn)會(huì)議”具體指以集團(tuán)名義召開,事關(guān)集團(tuán)工作推進(jìn)與決議,并有集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子成員參加的一定范圍的重要會(huì)議,主要包括以下6類:

1.黨委(擴(kuò)大)會(huì)主要傳達(dá)落實(shí)黨的路線、方針、政策和上級(jí)重要文件、會(huì)議精神、重大工作部署,研究決策黨建、廉政、人事等重要工作。

2.黨政聯(lián)席會(huì)主要研究決策需黨政協(xié)調(diào)落實(shí)的集團(tuán)重點(diǎn)工作業(yè)務(wù)。

3.董事會(huì)主要研究集團(tuán)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和投資方案,制定年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算方案,決定內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置,制定基本管理制度。

4.總經(jīng)理辦公會(huì)主要研究決策集團(tuán)行政管理、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等重要工作業(yè)務(wù)。

5.重點(diǎn)工作推進(jìn)會(huì)主要聽取重點(diǎn)工作進(jìn)展情況,進(jìn)行相關(guān)研究部署。

6.專題會(huì)根據(jù)臨時(shí)、緊急需要召開,主要研究決策專項(xiàng)工作事宜。

二、重點(diǎn)會(huì)議議題提報(bào)流程

按照集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)工作要求,為嚴(yán)肅會(huì)議組織紀(jì)律,提高上會(huì)議題質(zhì)量,保證會(huì)議決策效率,現(xiàn)完善并重新明確集團(tuán)重點(diǎn)會(huì)議議題提報(bào)流程如下:

(一)議題準(zhǔn)備

議題發(fā)起部門(單位)須在向集團(tuán)辦公室申請(qǐng)召開會(huì)議前,確保做好以下準(zhǔn)備:

1.擬定《匯報(bào)提綱》。議題發(fā)起部門(單位應(yīng)以書面形式,明確上會(huì)議題題目,明確提出需會(huì)議決策的具體事項(xiàng)(要求必須有明確方案或意見),簡(jiǎn)要說明事項(xiàng)面臨的問題和困難。(參考格式詳見附件1)

2.填寫《會(huì)議議題提報(bào)單》。議題發(fā)起部門(單位)須如實(shí)填寫《提報(bào)單》(詳見附件2)相關(guān)內(nèi)容,已就上會(huì)議題事宜協(xié)調(diào)相關(guān)參會(huì)部門(單位),請(qǐng)示參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意見。

3.形成會(huì)議背景材料。議題發(fā)起部門(單位)“應(yīng)按照規(guī)范格式(詳見附件3),形成簡(jiǎn)明扼要、主題突出的會(huì)議背景材料。

(二)申請(qǐng)上會(huì)

1.議題發(fā)起部門(單位)應(yīng)將全部按要求完成的《匯報(bào)提綱》、《會(huì)議議題提報(bào)單》和背景資料,于會(huì)議召開前5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)至集團(tuán)辦公室審核,如符合要求則安排上會(huì)。

2.相關(guān)材料表格未準(zhǔn)備、未準(zhǔn)備齊全或不符合要求的,將視為“不具備上會(huì)條件”不予安排,直至符合要求后方予以安排。

3.如遇緊急、突發(fā)情況需臨時(shí)上會(huì)的事項(xiàng),匯報(bào)部門(單位)應(yīng)在請(qǐng)示集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,按規(guī)定格式將會(huì)議材料提前1個(gè)工作日?qǐng)?bào)至集團(tuán)辦公室。如涉及機(jī)密不便于會(huì)前報(bào)送的,須在會(huì)后1個(gè)工作日內(nèi)將材料報(bào)至辦公室。

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