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《合同管理制度》范本

合同管理制度

合同管理制度是保證企業(yè)合同管理規(guī)范化、科學(xué)化的重要手段,也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同信息化管理的基礎(chǔ)。本制度旨在規(guī)范企業(yè)合同管理流程,提高合同管理效率,保證合同的有效性和合法性。

一、合同管理流程

1. 合同簽訂:企業(yè)應(yīng)確保所有合同的簽訂均經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層審核,并提交合同審批部門審批。

2. 合同審查:合同審批部門對合同進(jìn)行審查,包括合同內(nèi)容、格式、金額、期限、違約責(zé)任等方面的審查,確保合同符合企業(yè)規(guī)章制度和法律法規(guī)的要求。

3. 合同簽署:合同審批部門在確認(rèn)合同審查結(jié)果無誤后,簽署合同文件。

4. 合同執(zhí)行:合同簽署后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同條款規(guī)定的具體內(nèi)容和約定,嚴(yán)格執(zhí)行合同的約定,確保合同的執(zhí)行。

5. 合同終止:合同履行完畢后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的條款和約定,及時(shí)終止合同的執(zhí)行,并妥善處理合同的終止事宜。

二、合同管理制度

1. 合同種類:本制度適用于企業(yè)各類合同的管理,包括租賃合同、租賃合同、采購合同、銷售合同、服務(wù)合同等。

2. 合同審查:合同審查部門應(yīng)對企業(yè)合同進(jìn)行審查,包括合同內(nèi)容、格式、金額、期限、違約責(zé)任等方面的審查,確保合同符合企業(yè)規(guī)章制度和法律法規(guī)的要求。

3. 合同簽署:合同簽署部門在確認(rèn)合同審查結(jié)果無誤后,簽署合同文件。

4. 合同管理:合同管理部門負(fù)責(zé)合同的管理工作,包括合同的保存、備份、查詢、統(tǒng)計(jì)、評估等方面的工作,確保合同的有效性和合法性。

5. 合同信息化:企業(yè)應(yīng)通過信息化手段實(shí)現(xiàn)合同的管理和信息化管理,包括合同管理系統(tǒng)、合同數(shù)據(jù)庫等。

6. 合同變更:企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同條款和約定,及時(shí)進(jìn)行合同變更,并妥善處理合同變更的事宜。

7. 合同終止:合同履行完畢后,企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的條款和約定,及時(shí)終止合同的執(zhí)行,并妥善處理合同的終止事宜。

三、其他規(guī)定

1. 合同簽署部門和合同管理部門應(yīng)配備足夠的專業(yè)人員,并保證其工作質(zhì)量。

2. 合同管理部門應(yīng)建立完整的合同管理制度和流程,并確保其得到有效實(shí)施。

3. 企業(yè)應(yīng)定期對合同管理制度進(jìn)行審查和評估,確保其符合企業(yè)實(shí)際情況和法律法規(guī)的要求。

本合同管理制度的制定旨在規(guī)范企業(yè)合同管理流程,提高合同管理效率,保證合同的有效性和合法性,為企業(yè)的健康發(fā)展提供保障。企業(yè)應(yīng)根據(jù)本制度的要求,認(rèn)真制定和實(shí)施合同管理制度,確保合同管理工作得到有效開展。

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